1、请各班(实习生、教学班级)做好返校人数统计工作,2月19日晚上10点前上报学工科蒋小阳老师处(格式:班级、应到xx人、实到xx人、请假xx人、未联系上xx人)。(要求:一是要准确、及时、详细掌握学生返校情况;二是不能有蛮报、随意上报的情况;三是特别要重示联系不上的学生,及时与家人取得联系,反映学生未到校;四是要对没有按时返校的学生(需要请假),要了解学生情况,与家人核实)。
2、做好请假工作。各班将需要请的学生,20日前将请假手续办理好,迎接新学期第一周工作检查。
3、做好新学期学生思想动态摸底工作,详细了解学生寒假思想动态:(家庭是否有变故、心理是否有异常、突发事件、遭遇灾害、生病住院、学习后进、情感问题、网贷、降留级、上网成瘾等问题),做到新学期每位同学谈一次话,做好记录。
4、做好宿舍内务卫生、走廊卫生打扫工作,辅导员、班主任利用18、19两天时间走访学生宿舍,告知学生注意宿舍内防火、防盗、防骗,警示学生遵守宿舍管理规定(违章用电、晚归、未归、拖把放阳台、养宠物等)。
5、各班有特殊情况学生,需要办理在外住宿,请在25日前到刘洪老师处办理好手续。
6、2017届毕业生有受处分的学生,请辅导员、班主任通知本人,按照学生手册《宜春学院解除学生纪律处分的规定》进行申请。在本月底将材料上交学工科李伟处。
做好学生教材领取工作,以班为单位,由各班班长负责带领同学领取。(领书地点:图书馆楼一楼北面地下室西头,时间:2017年2月18日—2月19日)。
做好2017届毕业生就业工作。请学工科人员、毕业班的班主任2月20日起,开始收取就业协议书和正规合同书(注:一是上交协议、合同时,必须用铅笔在右上角写明班级、学号;二是协议、合同上一要写联系人、联系人电话、盖好公章;三是公章不能是椭圆)。
做好寒假社会实践报告收取工作(注:报告必须盖好章)。
收取班上同学的学生证,于2月20日至24日上班时间在学工科刘洪老师处完成注册(无故欠费同学不予注册)。
辅导员、班主任做好本学期工作笔记记录(工作记录应按照学工处要求详细填写在《辅导员、班主任工作笔记》中,查漏补缺,以备学工处检查,每一页相关工作内容一定要记录完整的时间和值班工作(按照值班表进行值班)。
各班班长、学习委员加强与教务科的联系,确定课表、了解教学场地安排与调整,并及时通知到班上同学。
各班于2月23日前召开以“确保安全稳定、进入学习常态”为主题的班会,2月28日下班前将会议记录交至学工科万磊老师处。(注意班会记录本上要记录,并形成纸质稿上交)。
医学院学工科
2017年2月16日