医学院科技兴趣协会（简称“科协”）是在校团委领导下，院团总支直接指导下，以医学学生为主体，全校医学爱好者共同参与的社团组织，是医学院自己成立的第一个社团，它是由病理、解剖、外科、内科、儿科、妇产、论文、美容、护理九个分会组成。
在2001年全国大学生“挑战杯制作科技大赛”中，医学院曾获两个二等奖，带着这份荣誉，以及此次活动所积累的经验，医学院信心百倍地成立了科协这一组织，其宗旨是：提高动手能力、开拓学生视野、加深理论理解、丰富课余生活。让更多的同学能够真正走进科学殿堂，认识科学，了解科学，给同学们提供一个锻炼的机会，培养同学们对医学的兴趣，陶冶情操。
科协成立后将开展一系列的实践活动，提高会员的动手操作能力；举办学术讲座，拓宽会员们的知识面；利用寒暑假或其它假期开展社会实践活动，积累社会经验，以便将来更好、更快地适应社会需求。
医学院科技兴趣协会总括
隶属单位：
宜春学院医学院科技兴趣协会（以下简称“科协”）成立于2002年1月，是医学院自己成立的第一个学术性社团组织。科协挂靠医学院，蒋钰教授任名誉会长，杨建平教授，易少波副教授，廖晓明副教授作学术指导。
性质和任务：
科协是一个学术性的社团组织，以“提高动手能力，开拓学生视野；加深理论理解，丰富课余生活。”为宗旨，并把“立足人才培养，突出科技活动，面向社会需求，提高科技水平”作为我们的工作重点，在团总支的直接领导下，社团管理工作部的支持管理下，脚踏实地，锐意创新，现为校内实力较强的学生社团组织。
规模及结构分析：
科协现有会员1600多人，下属4个部门（秘书处、学术部、宣传部、外联部）；拥有9个分会（外科、内科、妇产、论文、解剖、病理、儿科、美容、护理）。
运营模式：
科协荟萃了医学爱好者，学习优秀分子，因此在运营模式上有了新突破、新方向。首先，科协面向会员、面向校园、面向社会，开展了一系列的服务性活动；其次，科协正着手准备改组，欲专门设立一个部门冲刺“挑战杯”大学生科技制作大赛，进行学术研究，为会员施展自己的才华创造机会，同时也给会员提供最新的科研动态；再次，科协准备频繁的接触社会，为自己的科研成果索取经费并力求申请专利。
主要成果：
科协把“立足人才培养，突出科技活动，面向社会需要，提高科技水平”作为自己的工作重点，采取了一系列切实有效的措施，使大学生课外科技活动呈规模化、科学化的格局。科协举办的活动取得了喜人的成果：
2001年获“挑战杯”大学生科技制作大赛两个二等奖
2003年“小儿智力筛查大型活动”引起宜春晚报、江西日报等各大媒体的密切关注。
2004年科协第三届会员代表大会在宜春学院隆重召开，向全校师生展示了科协了良好工作态势。
2005年为了培养大学生追求真知的科学精神，鼓励他们以高远的视野去探索科学前沿、攀登世界科技高峰，科协通过举办首届科技文化月活动，为同学提供了施展才干的舞台，掀起协会活动的高潮，
2005年科协再次参与了全国大学生“挑战杯科技制作大赛”，获得江西省二等奖和全国三等奖；发表论文多篇，再次在学校掀起科技热潮。
2005年科协在樟树药交会期间举办“樟树药交会之大型高血压调查”活动，并为樟树市市民进行高血压调查。活动得到了樟树市人民政府的大力支持。调查问卷经过分析统计，形成了调查报告，为樟树市人民预防和治疗高血压做出了一定的帮助。
2006年由宜春市科协主办、宜春学院医学院科技兴趣协会承办的以“尊重科学，相信科学，推广科学，知识武装”为主题的江西省“科普大使”选拔赛首次在我校举行。活动产生了三名“科普大使”，这是宜春市科协首次在大学校园中颁发省级“科普大使”荣誉证书。
未来展望：
知识如海，科技如花，面对知识济济，信息时代，科学技术高速发展的机遇与挑战，让我们驾着理想与拼搏的航船，扬帆在社会主义市场经济的大潮中迎风破浪，用智慧的双手撷取那一朵朵美丽的浪花。我们热烈的欢迎广大同学及各界同仁加入我们科协的行列来，科协永远与你同行。
第一章 总则
宜春学院医学院科技兴趣协会（简称“科协”）是校团委领导下的学术性团体。本会坚持正确的政治方向、围绕党的医学政策和教育方针以及学校的育人目标，以“活跃学生学术气氛，增强科技参与意识，提高学生动手能力，培养医学专业人才”为指导思想，本着“学以致用”的原则，结合医学院的特点，广泛深入地开展各种融学术性、知识性、实践性、创新性、服务性于一体的第二课堂活动；同时自身也开展多种科技创新活动，带动全校的学生科研气氛，为同学的健康成长创造条件，为树立良好的学风和校风、促进学校的精神文明建设、配合学校各项教学工作的顺利实施做贡献。
第二章任务
本会的基本任务是：
1.积极引导全校同学巩固专业思想、宣传科技知识、深化专业知识，活跃校园学术气氛。
2.培养会员的科研设计能力、创造能力，推荐有专长的会员参加学术科研活动；努力创造条件，为我校同学开展各种科技文化活动提供便利。
3.加强校园内外及学校各专业之间的横向联系，使每个会员既能掌握应有的专业知识，又能获得广博的百科知识，达到全面成才。
4.保护会员从事本协会活动的正常权益。
5.加强与各高校科协的联系，促进科协的跨校交流。
第三章会员
1、凡具有本校正式学籍的学生，承认本会章程，均可申请加入本会。会员通过自愿报名或年级辅导员、任课老师推荐等方法，结合考核，择优录取，经注册后发给会员证成为会员。
2、会员会籍由本会秘书处管理。会员毕业后自动取消。特殊情况经理事会批准可保留一学期，由科协秘书处备案。
3、会员的权利和义务：
a)有推举权和被推举权；
b)对本会工作有评议、建议和批评的权利；
c)优先查阅有关书籍资料借用相关器具的权利；
d)优先参加本会组织的各项活动的权利；
e)有监督会费的收支的权利；
f)有遵守本会章程，积极支持本会工作，维护本会利益和声誉的义务；
g)有认真完成本会交给的各项任务，积极为本会工作献计献策的义务；
h)有汇报交流各自的学习工作收获，心得体会的义务。
i)交纳会费的义务。
4、任何个人和部门不得剥夺会员的上述权利；任何会员都必须完成自己应尽的义务。
5、会员证：
a)每届会员凭会费收据领取会员证。
b)会员证正面为姓名、编号、照片；背面为宗旨。
6、每学期末由理事会部署对所有会员进行考核，考核情况由理事会反馈到会员所在年级。对工作成绩优异，符合相关条件者，推荐参加学院有关先进的评选；或给予一定的物质和精神奖励，并通告本人所在年级。会员所得荣誉称号和奖励情况由秘书处登记存档。
7、会员考核办法：在理事会统一安排下，由各部门负责人召集该部门全体会员按照先自我介绍、自我评议，后投票表决的程序进行；部门负责人和理事会理事的考核由理事会按照上述程序进行。
8、会员因受处罚而被取消会籍或主动要求退会者，秘书处负责收回其会员证并存档备查。凡会员违反本会章程的，经理事会讨论，三分之二通过即可取消其会籍。
第四章组织机构及职能
会长：
一、协会的代表人根据科协的宗旨负责和主持科协整体工作，召开全体理事会会议，指导协会的发展，宏观管理本协会，传达上级相关部门的决议，做好本会的思想道德建设工作。
二、及时向上级相关部门反映情况，汇报、请示工作，密切配合有关方面的工作，对团委负责。
三、管理、指导、检查和督促各部门各分会的工作，协调各方面的关系，及时发现和解决问题。
四、监督会费的收支情况，接受秘书处关于一切经费收支情况的汇报，对科协负责，并积极听取理事和会员的意见、建议，受之监督。
五、审核、批准相关部门的申请，及时为科协的发展争取最大的发展空间。
六、定期接受副会长、各部门及各分会的工作汇报，并作出相关的批示和建议。
副会长：
一、会长的助手，协助会长主管某一方面的工作，讨论部署和检查，完成上级相关部门和会长交代的工作，并定期向会长做总结、汇报。
二、在适当情况下，经会长授权，行使各项会长职权代理会长，处理各项事宜。
三、掌握其他理事的思想动态，对工作缺少热情或对科协宗旨认识不够的理事，作好疏通工作，对科协的内部矛盾作出积极处理。
四、关心干部的成长，为本会干部解决学习、工作和生活中的实际困难。
秘书处：
秘书处是联系本会各部门的桥梁，是工作的枢纽。秘书处奉行“上传下达，联系反馈，认真务实”的工作宗旨。
一、参与处理本会日常工作，负责学期初科协工作计划和学学期末科协工作总结以及各项规章制度的起草，科协主要材料以及书写年月计划、总结，一式五份，分别交至校团委，医学院学工科，社管，记者站，留一份办公室保管。负责做好科协档案的整理和保管工作。
二、负责各项文书的草拟和收发，学期初新会员的注册，会员档案的整理、保存、会员证的填发。管理会员证，负责会内违纪事件的处理，协调和协助各部门、分会工作。
三、在会长的领导下主持财务会计工作，编制科协总体财务预算，审批部门活动经费预算，监督经费收支使用情况，编制财务报表，向理事会汇报，负责与校团委进行结算和汇报；采购公共用品和办公物品；负责科协财产、财物的登记、保管和检查工作。
四、负责工作会议，每次会议的通知，记录以及会议的考勤、考核、记录，协助会长安排理事活动日程；编制工作日历。调动广大干部的积极性，使办公室的管理走向制度化。
五、负责收集和保管各部门活动计划、总结以及活动记录和相关资料，设立会员和干部档案。
六、管理财务，负责物资的领取，发放和经费开支。经费和帐目的管理，整体管理科协财产。
学术部：
学术部是一个综合性的部门，它汇聚医学专业人才，处理科协内部和外界信息事务，组织开展各类学术交流会和知识讲座，是科协重要部门之一。
一、负责大学生科技创新教育工作，开展大学生课外科技学术创新活动，培养学生创业、创新能力。
二、负责组织参加以“挑战杯”为龙头的全国，全省大学生创新科技竞赛。
三、负责组织整体策划总结科技活动的信息资料，配合好秘书处。根据学生学术气氛和专业学习情况制定工作计划，介绍本院各专业的研究进展情况，拓宽同学们的知识面。
四、负责开展医学科普知识宣传，定期组织医学领域的学术讲座、专题报告会、讨论会等活动。使之系列化、规范化、规模化。营造医学文化氛围。
五、负责作好学生课外科技兴趣研究课题的申报各项工作。开辟更多的接触临床、接触实验的渠道，力求层次多、形式新、效果好。
六、负责学术部相关文件的收发，借阅，登记，收档，立卷工作，统一交于秘书处保管，配合好办公室的工作。
七、负责科协（包括会员、理干事在内）专业知识的提高和兴趣爱好的营造，为科协提供技术指导等工作。定期举办各类实践活动、操作技能竞赛、培训班等，鼓励同学积极参加。
八、学术部有权主持及召开会议，而且可直接调用各分会的人，审批各分会兴趣小组的策划书，对各分会进行监督并配合指导好各分会的工作。
宣传部：
一、负责科协各项宣传报道的规划、组织工作，并具体落实。
二、负责将科协的活动情况投稿与各式报纸杂志等进行宣传报道，并负责书写和张贴科协的海报、宣传条幅等工作。
三、直接与院校级宣传部门联系，全面负责本协会的宣传、报道工作。完成上级有关部门交办的其他工作。
外联部：
一、外代表科协形象，负责同校内各部门及其他学生组织的联系工作，为科协工作顺利开展铺路搭桥，与其他部门一起宣传科协。
二、负责同社会单位和兄弟院校联系、交流、合作，为科协工作创造良好的外部环境。
三、负责收集科协会内外人员对本会的建议、批评，并向理事会提出书面报告。
四、负责相关活动经费的解决。
各分会：
一、负责策划和书写本分会活动的年月计划，交办公室保存。
二、负责策划本分会的活动，交办公室，待例会决议通过。活动后总结。
三、协调理事和会员之间的关系，对会员负责并受之监督。
四、完成上级有关部门交办的其他工作。
五、发现和培养热心学生工作的同学，为本协会准备充足的后备干部力量；为年度招新工作提供考试题目、考务安排等方案，公平、公开、公正地为本协会吸收新干事。协调本会的干部调动，为理事会进行人事任免提供参考信息和方案。
六、针对本会工作需要，根据学术部的计划，组织理事会和各部门、各分会干部培训，安排培训的日常；日程、提供培训资料等。对本会干部进行业务和素质培训，为新任干部提供岗位培训，提高干部的业务水平和综合素质。
七、配合和学术部调节和科研小组的关系。
第五章管理制度
内部管理：
为了完善科协内部的工作，提高科协成员的素质和办事效率，特对科协内部管理制度规定如下：
一、关于会议
1、每次召开理事会、干部例会，干部须按时到会。因故不能参加者，需事先向秘书处书面请假并报会长批准。无故缺席三次或累计迟到五次者予以除名，累计二次迟到者一次缺席。会议开始前由秘书长点名并由秘书处作会议记录。（具体情况见《请假考勤制度》）
2、会议时，与会者保持安静，不得做与例会无关的事。
3、理事会两周一次，干部例会每月一次，特殊情况另行通知各部门及分会在会上总结工作、并布置新一周的工作。分配明确各人任务。各部门成员汇报工作情况，提出自己的意见和建议。讨论制定后期工作计划及目标。
二、关于日常活动
1、活动中，各部门首先须努力做好自己的本职工作，在此基础上，积极丰富自身内涵，扩大自身影响，多搞特色活动以及讲座。除此之外各部门应通力合作，互相协助活动以及提高办事效率。
2、各部门主要负责人工作应认真、积极、负责，有问题、意见或建议都应及时向理事会反应。
3、对活动中表现不积极、拖沓、出现重大过失的人员，将报告给院团总支，或作自动退出处理。
三、关于办公室
1、科协办公室是工作、学习场所。不得用于聊天、娱乐，应尽量保持安静。科协同学在办公室内要营造学习、工作气氛，不得嬉戏喧闹。
2、每位办公人员要维持办公室清洁，主要负责人对自己的办公桌包干，每晚有值班者打扫整个办公室，每周由秘书长抽查一次。
3、科协办公室用品
（1）公共用品，不经秘书长同意，不得外借，更不可挪为私用。
（2）科协成员要爱护公共用品，宣传部要及时收回宣传用品。
（3）电话、电脑、打印机和电器的使用应严格遵守有关规定；档案、书籍、报刊等由秘书处统一管理和入档，其它部门需调用者没，要登记或写借条定期归还。
（4）公共用品若遗失损坏照原价赔偿，罚金于一周内交于秘书处，用于科协经费。
四、关于科协人形象
1、大方、语言文明、谦虚谨慎、敬业爱业、创新实干。
2、与其他各级各类学生组织成员友好团结，取长补短。
3、注意个人素质修养，学习努力，成绩优良，工作负责，具有上进心，争取全面发展。
干部管理：
科协是我院学生实现“自我教育、自我管理、自我服务”的学术性组织，为了使科协进一步加强为广大同学服务的意识，进一步发扬干部的奉献精神，进一步树立科协的威信和扩大影响，进一步完善科协的自身建设，提高科协的工作效率，经理事会讨论决定，特制定如下规定，望全体干部遵守执行。
1、强自我管理、自我监督，不断提高自身素质和理论水平，时刻牢记科协的宗旨，以积极切实的行动维护和树立医学院社团的良好形象。
2、坚持“团结、求实、创新”的工作原则，全面彻底地消除实际工作中的本位主义，切实加强内部的团结，各部门、分会之间的横向联系和工作上的配合，任何一部开展活动，其他各兄弟部门都必须自觉地无条件地配合或协助其完成。
3、加强干部的管理，建立干部奖惩制度及业绩档案，对干部进行实事求是的登记和评价，作为对干部进行奖惩的主要参考资料，登记结果定期公布，以利于干部克服缺点、发挥优点，在实际工作中逐步成熟。
4、明确各部门及分会的职责和权限，独立自主地开展各项活动，但必须事前向会长汇报，有问题可找分管副会长或直接找会长解决。
5、副会长应配合会长开展工作，承担本社团的部分责任，协助会长做好工作。
6、各部门干事应配合会长、副会长、部长开展工作，有对社团工作提出意见建议的权利和自觉完成工作的义务。
7、社团组织例会制度，每两周召开一次，认真总结上阶段开展活动的情况，布置以后的工作，临时会议临时决定、临时通知。
8、加强科协干部考勤监督。对社团组织的会议及活动要求准时参加，不迟到、不早退，有事须事前向会长请假，不得无故缺席、迟到和早退。
9、建立考勤登记表，对干部进行全国细致的考勤登记。迟到累计两次或缺席一次者，会上由会长提出批评；迟到累计三次或缺席两次者，本学期不具备评奖评优资格；迟到累计五次或无故缺席三次者，视为自动退出本会。
10、各部门及分会必须制定符合本社团特点的、切实可行的工作计划，并且要狠抓计划的落实。
会议制度：
为了及时了解、总结各部门和各成员工作，协调完成内部工作，加强相互间联系与交流，增强凝聚力，提高理事会成员办事效率，保证科协工作顺利开展和有效的落实，特制定本制度。
一、与会者：科协各部门及分会干部
二、考勤：与会者须按时到会。如有事，需会前请假，讲明原因
三、组织：秘书长考勤，做议事记录，会议由会长主持。
四、流程：
（一）准备阶段：
由秘书长安排会前准备（包括会议通知、会场安排等），明确会议具体议题和目标（含传达指示、收集交流信息、协调工作、进行决策、总结研讨、计划立案等）。
（二）开会阶段：
1、汇报工作阶段：各部门及分会发言人发言简明扼要。
2、协调工作阶段：已经实施的的活动、由活动策划部门的发言人发言，指明各部门分工安排。
3、计划决策阶段：活动策划者会前须将活动策划复印若干份，分发至与会人员，会上须向与会者讲明活动目的、形式、工作安排、预期效果等，让与会者详细了解活动情况，其余与会者积极发表具有建设性的意见，每位与会者必须发言，最后取得共识或投票表决，少数服从多数，鼓励与会者开拓思维，发挥想象，发表改进、询问、赞同等意见。
4、总结研讨，由会长总结发言。
（三）会后处理：
1、各部门按例会安排于约定时间内完成约定任务。
2、未尽事宜，有关人员及时通知有关当事人。
3、会后由秘书长制定工作日历，会后张贴于办公室或直接通知到个人。
五、会议纪律：
1、严禁未经准备进行空洞冗长的发言。
2、与会者在会上不得做与会议无关的事情，不允许窃窃私语。
3、与会者请携带笔记本、笔，并记录有关内容。
4、与会者无特殊原因不得携他人进入会场或中途退场。
5、与会者对重大决策等应有保密义务，在信息发布之前不得透露给会外人员。
六、性质：会议分理事会、干部例会、特殊会议、紧急会议。
档案制度：
1、做好科协的档案管理工作对科协工作经验的总结、工作水平的提高，具有重要的指导意义，特制定本制度。
2、档案内容主要为：各类文件、通知、活动方案、总结、计划、制度、会议记录、活动资料等。
3、每次开展活动及每学期总的计划及总结，一式五份，分别交至校团委，医学院学工科，社管，记者站，留一份办公室保存。
4、归档案材料的质量要求主要是材料真实、客观、全面，重要结论要经会议讨论决定，有争议的问题不片面入档，减少人的主观因素对建档工作的影响。
5、各类进档物品（文字材料、实物）都应该按归档的要求编排入册。
6、归档程序办法要求严格整理，并按时见顺序及各活动的历史联系分类立卷。入档后及时编写案卷目录，同时采取措施防止遗失、毁坏。
7、设立专职干部负责档案工作，对不合格者追求档案工作者及部长的责任。
财务管理制度：
1、为确保社团共有财产安全，明确财物帐目，更好地实现资源的优化配置，特制定本制度。
2、各部门及分会在活动之前要制定活动经费预算，报会长申请。
3、各部门分会必须持收据或发票并附有会长、经手人、验收人的签名方可报销。收据或发票上应注明协会名称，使用去向。
4、每次活动经费预算超过30元需报院社管申请；每次开销超过50元，必须有正规的剪裁发票，社团活动经费金额超过50元的，需上报团总支方可使用。
5、所有打印复印一律不报销，部门负责人应将材料提前交到秘书处统一打印、复印。
6、每次开销必须用于正当用途，本着勤俭节约的原则，用最少的钱办最好的事。如有滥用开销现象，将追究责任人（签字者）责任。
7、经费做帐，报销，监督分别由专人负责。财务管理实行钱帐分开，秘书处设立专职干事分管钱和帐。
8、协会成员有权查阅本会帐目，并提出质疑。
请假考勤制度：
1、凡确定有合理原因而不能参加社团联合会各项包括值班、签到、上交工作材料等活动者，都必须履行请假手续。
2、请假程序：请假人必须在活动开始前向负责人说明请假事由并上交书面请假条，经批准签字后方生效。
3、干事的负责人为部长，部长的负责人为副会长没，副会长的负责人为分管会长。
4、各部部长、分会长应在值班之前、参加活动、例会之前另行安排好人员代替请假人执行工作任务。
5、凡活动开始，迟到早退十五分钟者或事后补假、迟交材料一天以上，都按旷到处理。确有紧急情况来不及请假，可在电话上先请假，事后不假。
6、迟到累计两次或缺席一次者，会上由会长提出批评；迟到累计三次或缺席两次者，迟到两次者视为依次缺席，本学期不具备评奖评优资格；迟到累计五次或无故缺席三次者，视为自动退出本会。
7、考勤直接与干部选拔、任免、奖励、评优挂钩。
第六章经费
经费来源：会员会费、拉赞助等。经费由秘书长负责，会长督办，会员监督。
第七章活动形式
主要是科技知识竞赛、组织学术报告、宣传科普知识、观看科普影碟、社会实践、课题研究、病例讨论。
有关活动的组织程序
1、各部门及分会开展活动之前应在最近的一次例会前制定出活动计划，报会长批准。批准后，在例会上宣读，统一安排布置，活动结束后作出活动总结，并将计划和总结上交秘书处存档。
2、各部门及分会在每学期开始时制定本学期的工作计划，并及时上交秘书处，以便院科协制定整体的年度工作计划。
3、期末本学期工作结束后，各部门、分会理事要进行本部门和个人工作总结，由秘书处存档。同时，由会长对各部门的工作进行评定。
4、专项工作会议根据情况可在正常理事会时召开，也可单独召开。
5、按照部门设立部门档案，记录各部门工作情况以及秘书处对各部门考核活动结果。
6、秘书处负责保存院科协工作文件及财务管理。
第八章附则
（1）解释权归科技兴趣协会所有
（2）本会在2002年1月成立
（3）本章程自公布之日起生效
（4）本制度自公布之日起执行